Automatische Indexvergabe über Barcode- und Text-Erkennung

Mit RECOGNITION legen Sie Ihre Dokumente in DocuWare noch schneller ab, da die Indexbegriffe automatisch aus Dokumenten übernommen werden. Texte liest RECOGNITION per OCR (Optical Character Recognition) oder Barcodes aus vordefinierten Zonen aus. Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten machen RECOGNITION zu einem vielseitigen Werkzeug.

Einsatzgebiete

DocuWare RECOGNITION erleichtert die Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Nach Aufkleben eines Barcodes und anschließendem Scannen wird dieser als Indexbegriff definiert. Somit ist für die weitere Bearbeitung und abschließende Archivierung jeder Posten eindeutig gekennzeichnet. Oder archivieren Sie Aufträge und Arbeitsberichte der Service-Techniker. 

Arbeits- und Funktionsweise

Eingehende Dokumente (Rechnungen, Lieferscheine, etc.) werden durch Scannen in DocuWare, im elektronischen Brieffach eingepflegt. Das Auslesen kann mittels drei verschiedener Optionen erfolgen (s. Produkt-Info). Dabei werden durch eine Text-/Barcode-Erkennung die Informationen erfasst und automatisch festgelegte Parameter als Indexbegriffe für die Ablage definiert. Vor dem ersten Gebrauch ist im mitgelieferten RECOGNITION Editor eine vorab Konfiguration vorzunehmen.