Digitale Archivierung für SAP mit DocuWare realisieren

CONNECT to SAP verbindet DocuWare über eine zertifizierte Schnittstelle mit dem SAP-Modul ArchiveLink, das in SAP NetWeaver eingebettet ist. Alle Dokumenttypen und Ablagestrategien aus SAP sowie die SAP-Datenarchivierung werden unterstützt.

Produktarchitektur

Nach der einfachen und schnellen Installation von CONNECT to SAP ist das Programm sofort eigenständig lauffähig - ohne den Einsatz von Fremdapplikationen oder Implementierungen.

Zugriff auf Dokumente ohne SAP

User mit einem DocuWare-Client können, auch ohne instllierter SAP-Software, auf SAP Daten zugreifen.Hierzu können selbsttragende Archive auf CD/DVD erstellt werden, welche widerum durch jeden User durchsucht werden können.

Typische Szenarien  

Das Zusammenwirken bezieht sich sowohl auf eingehende als auch in SAP erzeugte Dokumente. Welche Ablagestrategien/Archivierungsszenarien zur Arcivierung unterstützt werden entnehmen Sie bitte der Produkt-Info.

Technische Realisierung  

OLE-Komponente : Aufruf von SAP-Daten im Anzeigeprogramm von DocuWare

SAP HTTP Server : Zur Ablage und Anzeige von SAP-Dokumenten in DocuWare

SAP-HTTP-Verbindungen : Bindeglied zwischen SAP HTTP Server und SAP Content Repositories

SAP-Barcode-Transfer : Verknüpfung von SAP mit barcodebasierenden Tabellen aus DocuWare

SAP-Remote-Verbindungen : Tool zum Datentransfer und Filtern von Dateneinträgen

Archiv-Ebene : Sicherstellung der Kompatibilität von Archiven mit SAP-Dokumenten

Ergänzung von Indexbegriffen    

Zur unabhängigen Recherche von SAP nach abgelegten Dokumenten werden Indexkriterien aus SAP-Datenbanken erstellt. Mittels anwendungsspezifisch erstellten ABAP-Programmen werden die Indexkriterien ausgelesen und an eine Übergabedatei transferiert. Als letzter Schritt erfolgt die Eintragung in ein DocuWare-Archiv.