Mit DocuWare Dokumente aus Lotus Notes archivieren und organisieren

Mit CONNECT to Notes archivieren Sie Ihre Notes-Dokumente in DocuWare und organisieren sie einfach und komfortabel. Dadurch stehen Ihnen innerhalb von Notes viele zusätzliche Möglichkeiten zur Dokumentverwaltung zur Verfügung und in DocuWare können Sie archivierte Notes-Dokumente weiter bearbeiten.

Produktarchitektur

Das Produkt ist als eigenständige Anwendung, in Form einer Notes-Datenbank ausgeführt. Jeder User der im Besitz einer Zugriffsberechtigung ist kann mit dem Programm arbeiten. Erstellung eines Nutzerdokuments für jeden Notes-Benutzer sobald der Zugriff auf die Datenbank erfolgt.

Archivierungsszenarien

Dem Nutzer bieten sich mehrere Optionen die Dokumente entweder am Client oder über den Server zu archivieren. Wobei die Verschlagwortung automatisch erfolgt. Zur Auswahl der Möglichkeiten befragen Sie bitte die Produkt-Info weiter unten.

Ablageformate in DocuWare

Archivierung von Notes-Dokumenten als Orignal-, RTF, oder PDF-File. RTF- und PDF-Files sind universell lesbar, wobei bei PDF-Konverierung die exakte Dokumentenstruktur erhalten bleibt.

Recherche und Wiederherstellen

Bei einer Suchanfrage werden die Dokumente in einer Trefferliste nach Titel der Verknüpfung und weiteren Indexkriterien angezeigt. Bei großen Trefferzahlen kann weiter differenziert und gezielter gesucht werden. Dokumente werden mit der ursprünglichen ID (UnID) wiederhergestellt.