Automatische Indexierung archivierter Dokumente anhand externer Daten

Für viele zu archivierende Dokumente liegen Ordnungskriterien und Suchbergriffe bereits in der EDV vor. DocuWare AUTOINDEX übernimmt die Daten und fügt sie dem Archiv als Indexbegriffe selbständig hinzu. Die manuelle Eingabe entfällt, die Ablage erfolgt automatisch.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

AUTOINDEX eignet sich auch für die Indexergänzung rücklaufender Ablieferquittungen und Arbeitsberichte. Dabei liegen die Indexbegriffe bereits beim Druck im System vor. Nach Rücklauf der Dokumente werden diese automatisch archiviert. Daneben eignet sich die Anwendung auch zur Indexergänzung oder nachträglichen Änderung.

Konfiguration  

Die Konfiguration eines AUTOINDEX-Workflows erfolgt mit Hilfe eines Assistenten in dem alle Einstellung vorgenommen werden.

Indexvergabe ohne zugehörigen externen Datensatz  

Indexvergabe für Dokumente zu denen AUTOINDEX keinen zugehörigen externen Datensatz gefunden hat.