Ablage für E-Mails und Dateien automatisch - einfach - leicht

ACTIVE IMPORT überwacht ausgewählte Ordner in Outlook und im Dateiverzeichnis und archiviert alle E-Mails und Dokumente, die es dort findet, im DocuWare-Dokumenten-Pool.ACTIVE IMPORT sorgt im HIntergrund für die automatische Archivierung Ihrer E-Mails und die nahtlose Integration von Netzwerk-Scannern.

Aufgabenbereiche

ACTIVE IMPORT überwacht im Hintergrund Ordner und Verzeichnisse auf dem PC oder eines E-Mail-Programms. Eintreffende Dateien und Mails werden automatisch in DocuWare abgelget.Gescannte Dokumente von Digitalkopierern werden in einen überwachten Ordner abgelegt und an DokuWare weitergegeben.

Automatische Ablage von E-Mails

Gewünschte E-Mails, mit den unterschiedlichsten Inhalten werden mit einer automatischen Verschlagwortung abgeledgt und indexiert. Dadurch ist ein schnelles Wiederauffinden garantiert.

Scannen und Indexieren in Außenstellen

Von Außenstellen vorindexierte, erstelle und/oder gescannte Dokumente werden per Mail an die Zentrale versandt. Lediglich die angehängten Dateien werden beim Empfänger archiviert, nicht jedoch die Mail an sich.

Dokumentenklassifizierung

Mit Hilfe eines kompatiblen Texterkennungsprogramms (z.B. DocuWare Recognition) werden auf einmal eingescannte Dokumente automatisch nach festgesetzten Parametern (z.B. Angebote/Verträge etc.) sortiert. Die Ablage erfolgt in, mit spezifischen Indexeinträgen versehen Archiven.