DocuWare

Integriertes Dokumenten-Management im Mittelstand

Was ist integriertes Dokumenten-Management?

Das Ziel dieser Software besteht darin, jegliche Art von Papierunterlagen (Briefe, Rechnungen, etc.) sowie elektronische Dokumente unabhängig ihreres Formats und/oder Quelle in einem zentralen Dokumentenpool zu speichern. Somit sind Unternehmen in der Lage Dokumente elektronisch zu erfassen, zu bearbeiten und zu verwalten. Durch einen gleichzeitigen, garantiert sicheren, gesteuerten und protokoliereten Zugriff auf alle abgespeicherten Daten ist die Realisierung einer revisionssicheren Archivierung möglich.

Daneben können Workflow-Prozesse einfach und einheitlich mittels Genehmigungs- und Ablehnungsstempeln (inkl. elektronische Signaturen) gesteuert werden. Von Vorteil ist dies z.B. für die Finanzbuchhaltung, da klare und zeitsparende Strukturen geschaffen werden. Eine schnelle und übersichtliche Bearbeitung ist somit gewährleistet. Aber auch ERP-Software, wie SAP können somit noch transparenter in die Abläufe integriert werden.

Durch den 24 h weltweiten Zugriff auf diesen Datenpool für autorisierte User über den Webclient oder über das IPhone App stehen die Dokumente jederzeit zentral bereit.

Das Unternehmen DocuWare AG

Die DocuWare AG mit ihrem Hauptsitz in München kann auf eine über 20 Jahre andauernde Firmenhistorie zurückblicken. Durch die globale Präsenz in rund 70 Ländern haben sich über 100.000 Anwender dem Unternehmen und dessen Produkten zum Dokumenten-Management anvertraut. Dies hauptsächlich im Bereich von Behörden, einzelnen Abteilungen großer Konzerne sowie dem Mittelstand. Deshalb setzt das junge Unternehmen Algorit Business.Solutions auf die Erfahrung und Qualität von DocuWare und stellt somit einen der ca. 400 weltweit autorisierten Vertragspartner.

Link zu den Referenzkunden

Das Basismodul (DoCuware 5)

Mit DocuWare 5, einem modernen integrierten Dokumenten-Management, können Dokumente auf einfachste Weise archiviert und revisionssicher aufbewahrt werden. Dabei werden die verschiedensten Arten von Dokumenten, ganz gleich ob in Papierform oder in elektronischer Form (z.B. Office-, CAD-, E-Mail-Dateien und Andere) automatsich verarbeitet. Um die weitere Verarbeitung zu gewährleisten, werden die Dokumente erfasst, klassifiziert und automatisch mit einem Volltextfinder versehen.

Somit bietet sich die Möglichkeit Dokumente auf schnelle Art und Weise zu erfassen, diese wiederzufinden und bei Bedarf zielgerichtet zu bearbeiten und weiterzuverwenden. Es ergibt sich somit eine saubere, geordnete und immer aktuelle zentrale Ablage von Dokumenten.

Ihre Vorteile:

einfach Bedienung und Administration
hohe und schnelle Integrationfähigkeit
optimale Sicherheit
standortunabhängige Mobilität
revisionssicher Dokumentenablage

Produkt-info >>

Das Basismodul DocuWare ist in drei unterschiedlichen Server-Editionen zu erhalten. Um mehr über die jeweilige Edition und Unterschiede zu erfahren klicken sie bitte hier.

Die Zusatzmodule

Ein Dokumentenmanagement-System sollte sich immer in eine bestehende IT-Landschaft ohne Probleme integrieren lassen, um somit einen reibungsfreien Daten - und Kommunikationsaustausch zu garantieren. Dank der schon in der Basisversion vorhandenen Funktionen und Schnittstellen, aber auch durch die zahlreichen Erweiterungsmodule für DocuWare, können Sie Ihr System jederzeit genau auf ihre Anforderungen und Ansprüche konfigurieren.

Alle verfügbaren Zusatzmodule sind im Anschluss aufgeführt. Um detaillierte Infromation über einzelne Module zu erhalten klicken sie auf den Text oder das Bild.